未來(lái)辦公的智能化發(fā)展,將會(huì)在各個(gè)需求點(diǎn)安裝IOT(Internet Of Things)硬件,將原先需要全手動(dòng)操作的功能,變成一鍵操作甚至全自動(dòng)操作。要知道懶惰是科技發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力,just kidding,智能化將提升辦公、寫(xiě)字樓運(yùn)轉(zhuǎn)效率以及改善員工健康。
很多智能化的工具現(xiàn)在已經(jīng)非常普及,例如視頻會(huì)議,一些開(kāi)始在大公司普及,另一些則還沒(méi)有太多使用。我們來(lái)說(shuō)說(shuō)不常見(jiàn)的智能辦公到底包含哪些呢?
一、提升辦公效率類
(一)尋找與使用共享工位
小型企業(yè)大概永遠(yuǎn)不會(huì)需要這個(gè)功能,但是大型企業(yè)員工數(shù)量眾多,且有大量外地出差總部員工與in-house人員,這類人員不需要固定的工位,所以就需要設(shè)立一個(gè)or幾個(gè)共享工位區(qū)供他們使用,那么快速的預(yù)訂與尋找空閑的工位就很重要。另外一個(gè)小細(xì)節(jié),桌面的電子名牌根據(jù)預(yù)訂人員實(shí)時(shí)變動(dòng)將有利于員工認(rèn)領(lǐng)與溝通。
(二)尋找及預(yù)約空閑會(huì)議室
這項(xiàng)功能存在了至少10年,但是尋找空閑會(huì)議室仍然困擾員工。想象一下在web時(shí)代,當(dāng)你預(yù)約好了會(huì)議室,帶著大家來(lái)到了會(huì)議室門(mén)口,發(fā)現(xiàn)上一波人還在里面,他們的會(huì)議很重要,無(wú)法如約讓你使用,這時(shí)候你就需要趕緊去尋找下一個(gè)可用會(huì)議室,回想一下當(dāng)時(shí)與會(huì)者僵在門(mén)外的尷尬與他們焦急的神情,你就知道是時(shí)候需要更智能的系統(tǒng)了。如果你的后臺(tái)系統(tǒng)能顯示他們需要延長(zhǎng)多久且能夠迅速的重新尋找會(huì)議室,就能避免以上不便。
(三)會(huì)議室全套自動(dòng)系統(tǒng)
自動(dòng)溫控、自動(dòng)空調(diào)、自動(dòng)燈光、空氣凈化器傳感器啟動(dòng)、空氣凈化器開(kāi)啟、隱私玻璃自動(dòng)變色,以上智能會(huì)議室全家桶來(lái)一套,讓你的會(huì)開(kāi)的舒舒服服的。
二、提升寫(xiě)字樓運(yùn)轉(zhuǎn)效率類
(一)人臉識(shí)別進(jìn)入
人臉識(shí)別很常見(jiàn)了,但在辦公室應(yīng)用還是比較少的,絕對(duì)的舒適進(jìn)入,就跟汽車無(wú)鑰匙進(jìn)入一樣的優(yōu)雅。
(二) 快速預(yù)約電梯
在前智能時(shí)代,樓層分區(qū)電梯也許是最好的電梯管理方式。但在智能時(shí)代,所有電梯無(wú)需分區(qū),乘坐人員直接在手機(jī)上選取想去樓層,讓系統(tǒng)給你分配到X號(hào)電梯。同一電梯里的人都去一樣的樓層區(qū)間,沒(méi)有過(guò)多的停留,多爽。
三、改善員工健康類
(一)電動(dòng)/自動(dòng)升降辦公桌
坐久了站,站久了就坐,可以改善亞健康狀態(tài)員工的脖子、腰、腿的健康狀態(tài),該桌子可以手動(dòng)電動(dòng)調(diào)節(jié),甚至可以根據(jù)你坐著或站著的時(shí)間,記錄你的習(xí)慣,自動(dòng)分配每天站立及,坐下的時(shí)間。
在智能辦公桌前站立辦公
(二)溫度地圖及自動(dòng)空調(diào)
不知道你有沒(méi)有過(guò)這樣的體驗(yàn),同一個(gè)部門(mén)所在的辦公區(qū),某一塊特冷,某一塊特?zé)?,本?lái)穿的冷暖合適的衣服,到了同事那說(shuō)話,還得脫/穿 衣服,你說(shuō)逗不逗。但有了溫度傳感器,后臺(tái)制作溫度地圖,就可以自動(dòng)把辦公室調(diào)成恒溫狀態(tài)。