辦公空間做為一種重要的建筑空間類型的同時，也傳遞著一種生活體驗，讓使用者在形成創(chuàng)意的同時體會到一種悠閑的心境，應該是理想辦公空間所具備的。辦公空間也應該是一種同時具備了社會化、藝術化、人性化的建筑產品。隨著辦公空間的發(fā)展，人們開始極力倡導辦公空間要“關注人的需求，注視環(huán)境文脈”。
現代化辦公空間應該基于人性化設計成為一直必然趨勢?，F代辦公空間的室內設計出發(fā)點和歸宿是為人和人際活動服務，滿足人的生理、心理等的要求，綜合處理人和環(huán)境、人際交往等多種關系，在為人服務的前提下，綜合解決使用功能、經濟效益、舒適美觀、環(huán)境氛圍等種種要求。
辦公空間的物理環(huán)境
辦公空間內部的采光、聲音、溫度、濕度、空氣清新度等共同組成了辦公空間的物理環(huán)境。在進行設計的時候，人們一般較為關注的是辦公空間的采光情況和聲音環(huán)境。對辦公室內的光環(huán)境的設計，除了要對自然光加以利用以外，照明設施的布置也是一項很重要的內容。經過實踐證明，目前最接近自然光是為日光燈，冷光源和暖光源的結合使用，辦公室內的照明燈應該盡量滿足這個條件，這樣可以更有利于人眼健康。一定要避免的過分注重室內照明的亮度而忽視了它的舒適度。
光環(huán)境的設計。隨著人們環(huán)保意識的增強，節(jié)約能源的觀念深入人心，天然采光成為了室內采光的最佳途徑，它不僅能夠節(jié)約能源，同時也能帶給辦公室內的人們一種舒適的，貼近自 然的感覺。但是坐在窗邊的人一般會被白天一些時段內的強烈的太陽光照射所干擾，這時用一般的窗簾遮擋又會使得室內過暗不明朗，所以針對這種情況，設計人員可以采用可以調整的百葉窗來更好地滿足不同時間段內人們對采光的不同需求。
聲環(huán)境的設計。因為現代辦公的實際需要，如今辦公室內無法避免的會存在如打印機、電腦、電話等會產生噪音的設備，另外人的腳步聲和交談聲也成為了現代辦公空間噪音的一部分，這些噪音都會對辦公人員產生一定的心理情緒的影響，降低他們的工作效率。目前消除辦公空間內的噪音方法主要是采用一些吸音材料來有效的消除噪音，例如吸音地毯、吸音墻壁、吸音天花板，或者是那些布滿凹洞的墻壁設計等都是目前來看能夠有效消除噪音的方法。
辦公空間的家具選擇
辦公家具的形體設計。辦公家具的選用要本著舒適度最大化的原則，為辦公人員減輕因為長時間伏案工作帶來的疲勞感，因此，辦公家具的設計必須符合人體工程學。例如現在很多座椅的設計就是從頭枕、靠背、扶手等各方面都可以根據不同人的需求，隨意調節(jié)高度，在材料的選擇上也是盡量采用一些較柔軟透氣的材料。辦公桌也是，要根據人的正常情況，設計出一定的合適的高度和尺度，為工作人員盡量打造一個最舒適的辦公環(huán)境。
辦公家具的顏色選擇。科學實驗證明，不同的顏色會帶給人不同的視覺感受，進而會影響他們的情緒和心境。注重辦公家具顏色的選擇和搭配也是辦公空間人性化設計要考慮的一項重要內容。一般情況下辦公家具都以黑灰或原木色為主調顏色，但是在設計的時候如果根據企業(yè)內部的文化來選擇與這些實際情況相符的顏色的辦公家具，可以更好的展現公司的企業(yè)文化。例如好多兒童教學培訓中心的辦公空間就會多采用一些紅、橙、綠、藍等比較明快鮮亮的顏色，表現出兒童身上那種特有的蓬勃朝氣，進而符合了他們?yōu)閮和l(fā)展服務的工作內容。
辦公空間的個性化設計
打造辦公空間的個性化，也是打造一個公司企業(yè)品牌形象的一部分，因此設計出自己個性化的辦公空間，已經成為許多公司設計辦公場地的重要要求了。打造自 己公司特有的辦公空間，可以為員工提供一個輕松愉快的工作環(huán)境，提高他們創(chuàng)造力和工作效率。
家居元素—現代辦公室內已經有好多具備家居特色的設計，例如煮咖啡的設施，休息交談的吧臺等，SOHO的辦公模式為大多數人所喜愛，足以見得在辦公空間中添加家具元素的效果。因此讓辦公環(huán)境擁有生活的氣息，可以提升辦公空間的魅力指數。
藝術元素—隨著社會物質財富的積累人們要求從“物的堆積”中解放出來，追求室內空間各物件之間的統(tǒng)一整體之美，強調空間、形體、色彩以及虛實關系與周圍環(huán)境的關系協(xié)調。在辦公環(huán)境中加入一些富有藝術氣息的元素，滿足公司辦公空間個性化的需求。給辦公空間帶來情趣，使人能夠在精神疲憊的時候心情得以放松，讓思路更加敏捷，產生不斷的工作靈感和思維上的創(chuàng)新。
自然元素與設計的融合
隨著城市內現代建筑的逐漸增多，人們越來越渴望回歸自然。辦公空間的室內設計應該強調自然色彩和天然材料的應用，現代辦公空間的內部設計上，如果能夠更多的添加入一些自然的元素，那么無疑可以調節(jié)工作人員的情緒從而提高他們的工作效率。我們可以采用植物、山石、水體等營造一種富有自然獨特氣息的環(huán)境，也可以采用許多民間的藝術手法和風格，創(chuàng)新肌理效果，運用具體或抽象的設計手法來使人們聯想自然。在辦公空間的設計材料上面也要注意使用綠色材料，提高室內的空氣質量，營造一個良好的辦公環(huán)境。
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