辦公室裝修如何控制成本
辦公室裝修如何控制成本，辦公室裝修工程成本的控制是一個系統(tǒng)工程，它不僅是辦公室裝修施工企業(yè)全體職工的事情，而且還包括十分廣泛的內(nèi)容。其主要包括：材料費的控制、人工費的控制、機械使用費的控制、其他直接費用的控制和間接費的控制。
1、材料費的控制
在建筑安裝工程成本中，建筑材料的費用約占總費用的70%左右，因此，材料成本的控制是工程成本控制的重點，控制材料成本主要包括材料消耗數(shù)量的控制和材料價格的控制兩個方面。
（1）材料消耗數(shù)量的控制
材料消耗數(shù)量的控制主要是按照國家有關(guān)部門規(guī)定的材料消耗定額來控制。所謂次啊聊消耗定額，是指在一定的生產(chǎn)、技術(shù)、組織的條件下，企業(yè)生產(chǎn)單位合格產(chǎn)品或完成各個的單位工程量，所必須消耗的材料的數(shù)量標準，材料消耗定額時經(jīng)過科學實驗、測定和計算，并經(jīng)有關(guān)部門頒布的執(zhí)行標準，它是合理使用和節(jié)約材料的依據(jù)和重要手段。
為了提高施工經(jīng)營管理水平和有效地控制材料成本，必須認真對待材料定額的測定工作，科學地制定材料消耗定額。材料消耗定額定的先進、合理，可以促使企業(yè)不斷地改進設(shè)計和工藝，提高施工企業(yè)的技術(shù)水平和管理水平，否則，不僅對成本控制起不到作用，而且還會導致工程成本的增加。
制訂材料消耗定額，一般有定額管理機構(gòu)組織，但是，材料消耗定額是項目經(jīng)理部編制施工預算、施工組織設(shè)計和作業(yè)計劃的依據(jù)，是工程用料和限額領(lǐng)料的標準，是施工過程中成本控制的重要內(nèi)容，也是降低工程成本好的重要措施。
嚴格的材料領(lǐng)料制度，是材料消耗數(shù)量控制的另一個重要方面，也是材料成本控制的關(guān)鍵，工程呢過建設(shè)的實踐證明，材料消耗定額定的再科學合理，如果材料領(lǐng)發(fā)制度不嚴格，材料管理制度不健全，材料消耗定額將失去作用，材料成本比如失控。
控制材料領(lǐng)發(fā)的方法，主要是嚴格實行限額領(lǐng)料制度，以材料消耗定額來控制工程用料，達到降低材料成本的目的。
（2）材料價格的控制
材料的采購成本，按我國規(guī)定主要包括材料原價、購銷部門手續(xù)費、運雜費和采購保管費等，我國進入社會主義市場經(jīng)濟后，材料來源渠道增多，材料價格差異較大，控制材料采購成本顯得尤其重要。
材料價格的控制，駐澳包括以下幾個方面：
1）以地區(qū)材料預算價格作為材料的采購成本的基礎(chǔ)，全國各省、市都編有“地區(qū)基本建設(shè)材料預算價格”，施工企業(yè)可利用所在地區(qū)現(xiàn)成的規(guī)定材料預算價格，控制各種材料的實際采購成本，并以此作為考核供應(yīng)部門材料采購工作質(zhì)量的依據(jù)，凡所采購的材料價格低于規(guī)定材料預算價格的，一般認可這種價格，如果實際價格超過規(guī)定價格，應(yīng)當進行具體分析，查明價格超出的原因，然后做出正確的判斷。
2）按計劃成本進行材料計價的核算，在材料計價的核算中，一般可采用按實際成本計價和按計價成本計價兩種方法。從成本控制的角度來說，采用計劃成本計價的方法較好。采用這種方法，既可以反應(yīng)出各種材料的成本差異，便于考慮供應(yīng)部門的工作質(zhì)量，又有利于考核工程用料的節(jié)約或超支情況，為實行項目經(jīng)理制的經(jīng)濟核算提供了必要條件。
（3）材料采購業(yè)務(wù)的審核
工程成本控制，關(guān)鍵在于控制材料的成本，而控制材料的成本的重點，又在于對材料業(yè)務(wù)進行認真審核。審核的主要內(nèi)容包括：審查材料的采購成本、檢查材料的采購保管費的開支情況和核實賬務(wù)是否相符等，在審核過程中，應(yīng)注意以下幾個方面：
1）采購地點的審核，建筑上常用的材料，一般應(yīng)按“就地取材”的原則進行采購，以降低材料的采購成本。物特殊情況不得舍近求遠，如果發(fā)現(xiàn)不正常情況，應(yīng)查明原因，及時糾正。
2）材料價格的審核。對材料價格的審核，主要是審核材料價格是否合理。是否符合國家現(xiàn)行的物價政策。在審核的過程中，應(yīng)當特別注意：①要與工程所在地規(guī)定的材料預算價格相比，一般不得超過規(guī)定價格；②重點審核材料的原價、包裝費、運雜費、購銷部門手續(xù)費，看其是否有大的差異，③特別審核有無不正常情況，如發(fā)現(xiàn)及時向有關(guān)部門匯報，按固定進行處理。
3）采購保管費的審核。采購保管費是指材料供應(yīng)部門及倉庫為采購、驗收、保管和收發(fā)各種材料所發(fā)生的各種費用，它是構(gòu)成材料價格的基本因素之一，約占材料供應(yīng)價和運費的2%左右。審核采購保管費時，主要審核其支出是否合理、合法、節(jié)約，并特別審核采購人員差旅費及辦公費的支出，嚴防乘機游山玩水，加大材料成本。
4）材料質(zhì)量的審核。材料質(zhì)量關(guān)系到工程質(zhì)量，“百年大計，質(zhì)量第一”，這是施工企業(yè)永恒的主題，材料驗收入庫時，必須首先進行材料質(zhì)量的檢查，看其是否符合國家的有關(guān)標準。對于不符合國家標準、影響工程質(zhì)量的材料，堅決退貨，決不能用于工程；對于雖然不符合國家標準，但不影響工程質(zhì)量的材料，應(yīng)與對方聯(lián)系，協(xié)商妥善的處理方法，特別要注意采購人員利用職權(quán)，采購假冒偽劣、質(zhì)差價高的材料，從中牟取暴利。
2、工資成本的控制
工資成本的控制，主要包括勞動定額的控制餓工資基金的控制兩個方面。
（1）勞動定額的控制
工資成本是施工定額的主要組成部門，它與勞動定額密切相關(guān)，正確地制定和貫徹勞動定額，可以為合理地組織勞動力、提高勞動生產(chǎn)率創(chuàng)造條件，通過勞動定額，可使工人的收入同自己的勞動成果直接掛鉤，可以更好地貫徹按勞分配的原則。因此，工資成本的控制，應(yīng)當從制定勞動定額開始。
勞動定額是企業(yè)編制施工預算、施工組織設(shè)計和作業(yè)計劃的依據(jù)，也是施工隊想班組簽發(fā)“工程任務(wù)單”控制人員費用支出的依據(jù)。從提高勞動率、降低工程成本的角度，如果工程施工實際用工少于勞動定額，就可以減少人工費用，從而降低工程成本。
（2）工資基金的控制
工資基金是人工費用高低的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，工資基金的控制，一般應(yīng)遵循以下原則：
1）工資增長速度不得超過勞動生產(chǎn)率的增長速度，我國是社會主義國家，人民的物質(zhì)文化水平應(yīng)不斷提高，職工的工資應(yīng)不斷增長，是事物發(fā)展的客觀規(guī)律，但是，工資增長速度一般不得不得超過勞動生產(chǎn)率的增長速度，如果各企業(yè)單位的工資增長速度過快，就會使消費基金的增長失去控制，工程承恩必然提高，從而減少了社會主義的積累，影響社會主義建設(shè)的進程。因此，只有在發(fā)展生產(chǎn)、提高勞動生產(chǎn)率和提高經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)上，才能逐步提高職工的工資水平。
2）正確貫徹執(zhí)行按勞分配的原則。工資基金的管理，一方面要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟效益區(qū)別對待，使工資與企業(yè)的經(jīng)濟效益掛鉤，經(jīng)濟效益高的企業(yè)，可相應(yīng)地提高職工的工資，另一方面，職工要根據(jù)其勞動數(shù)量和質(zhì)量。實行同工同酬，認真貫徹各盡所能、按勞分配=多勞多得的原則，堅決克服大鍋飯、平均主義的弊端。
3）兼顧國家、集體和個人三者利益的原則。在我國，國家、集體和個人三者的根本利益是一致的，如果利益發(fā)生矛盾時，首先應(yīng)當維護整體利益，其次在考慮局部利益和個人利益。
3、機械使用費的控制
隨著高層建筑和超高層建筑的發(fā)展，現(xiàn)代化施工對機械化程度越來越高，機械使用費也相應(yīng)不斷提高，它在施工項目成本中所占的比例也日益智增長，因此，施工企業(yè)加強對機械使用費的控制，千方百計節(jié)約機械使用費的支出，是降低工程項目成本的重要途徑。
機械使用費的控制。主要從以下兩個方面進行：
（1）根據(jù)機械臺班定額檢查施工機械使用情況
施工機械運轉(zhuǎn)是否正常，影響著施工速度和工程項目成本，根據(jù)機械臺班定額檢查施工機械使用情況，是機械使用費控制的重要途徑和方法，檢查的方法是根據(jù)施工項目或某分部分項工程的臺班定額，與實際的機械臺班數(shù)進行比較，如果實際的機械臺班數(shù)超過定額，說明施工組織不當或施工機械運轉(zhuǎn)不正常，從而會使機械用費超支，有關(guān)機械管理人員，應(yīng)當經(jīng)常深入生產(chǎn)第一線，檢查施工機械使用情況，如果發(fā)先施工機械停工、窩工等問題，應(yīng)立即查明原因，及時解決存在問題。
（2）嚴格控制非機械使用費的支出
在國家頒布的有關(guān)規(guī)定中，對機械使用費有明確的定義，其主要包括：機械租聘臺班使用費、停歇費；施工機械所發(fā)生的折舊費、大修和維修工料費、機上人員工資、獎金、燃料、替換設(shè)備、各種輔助材料，大型施工機械進出場費，清運渣土所發(fā)生的各種機械費；推沙石用的推土機、篩砂石用的機械費。
在機械使用費的控制中，財會人員應(yīng)仔細檢查有無將非機械使用費列入機械使用費內(nèi)，對不屬于機械使用費的應(yīng)予剔除，以控制機械使用費的支出。
4、其他直接費的控制
按我國標準規(guī)定，其他直接費包括：材料二次搬運費、臨時設(shè)施攤銷費、生產(chǎn)工具用具使用費、檢驗試驗費、工程定位復測費、工程點交和場地清理費用等。
其他直接費的控制方法，主要包括以下兩個方面;
(1)按其他直接費的各項目預算定額進行控制
在其他直接費的控制中，首先要計算出施工項目的其他直接費用總額，然后再分別計算出各項目的預算定額數(shù)，作為其他直接費的控制依據(jù)，會計人員按照已定的控制數(shù)額，隨時了解和掌握各項其他直接費的支出情況，密切注意其開支是否合理、節(jié)約，防止超支和浪費。
（2）檢查其他直接費用支出是否符合有關(guān)規(guī)定
其他直接費除按其定額控制支出外，還要具體檢查其他直接費用支出的內(nèi)容是否符合有關(guān)規(guī)定，有無將應(yīng)列入人工費、材料費和機械使用費的項目，列入到其他直接費項目內(nèi)開支，或本應(yīng)列入其他直接費的項目，卻列入人工費、材料費等項目內(nèi)。特別要注意檢查，不得將基本建設(shè)恩開支的費用，納入其他直接費用中開支。
5、間接費用的控制
間接費用是工程成本的重要組成部分，其包括的內(nèi)容較多、涉及面廣，對工程成本影響較大，是施工項目成本控制的重點之一，間接費用是國家或地方政府制定的有關(guān)財經(jīng)制度，使計算和確定建筑安裝工程編制概（預）算的直接依據(jù)，也是項目經(jīng)理部編制間接費用計劃、控制間接費用支出的依據(jù)，嚴格執(zhí)行間接費用定額，既能控制間接費用支出和降低工程造價，又有利于促進施工單位和項目經(jīng)理部精兵簡政，也有利于加強企業(yè)的經(jīng)濟核算和提高經(jīng)營管理水平。
我國建設(shè)實踐經(jīng)營證明，實行費用指標歸口管理，建立間接費用控制責任制，是對間接費用控制的有效措施，根據(jù)間接費用的性質(zhì)和發(fā)生地點，將其分解為單項費用指標，并具體落實到向各職能部門及有關(guān)人員，實行分兵把守、分頭控制。如根據(jù)各部門的工作職責，將間接費用指標分別嚇到“行政部門、財會部門、勞動工資部門、教育部門、技術(shù)部門、質(zhì)量檢測部門、供應(yīng)部門、運輸部門、安全部門、保衛(wèi)部門等。
對于簡潔費住處的控制，除妖控制費用的數(shù)量指標外，更重要的是要進行實質(zhì)性的控制。所謂實質(zhì)性的而控制，就是控制費用支出是否符合開支的范圍和開支的標準，是否屬于必不可缺少的費用支出。
在間接費用控制中，嚴格審查原始憑證是控制支出的重要措施，其審查的要點，主要是：①原始憑證的簽批是否符合規(guī)定的審批權(quán)限；②審查原始憑證是否合法，有無假憑證假發(fā)票；③審查原始憑證的基本要素是否完整；④審查原始憑證的內(nèi)容是否真實；⑤審查原始憑證所反映的積極業(yè)務(wù)是否合法，是否符合費用支出范圍等，總之，只有完成符合財經(jīng)制度的規(guī)定，必須達到合理、合法、真實、正確，才能辦理支付手續(xù)。
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